Audyt kadrowy
Zgodność z prawem, kompleksowość rozwiązań, spójność dokumentacji, kreowanie innowacyjnych systemów
Zakres usługi
- badamy, pod kątem zgodności z nadrzędnymi przepisami, obowiązujące w firmie wewnętrzne źródła prawa, regulaminy, kodeksy oraz politykę przejrzystości i stosowane praktyki, np. reagowania na sytuacje konfliktowe czy zapobiegania sytuacjom kryzysowym
- definiujemy i oceniamy ryzka wynikające z poziomu i jakości dostosowania wewnętrznych regulacji do przepisów prawa pracy
- formułujemy i przedstawiamy wnioski oraz rekomendacje, np. zmian w obowiązujących dokumentach
- przygotowujemy odpowiednie dokumenty i opracowujemy niezbędne polityki, np. przeciwdziałania mobbingowi
- wspieramy organizację w procesie wdrożenia wypracowanych i rekomendowanych zmian
Dla kogo
Dla firm, które:
- aktualizują wewnętrzne regulacje, procedury i dokumentację do obowiązujących przepisów prawa
- chcą maksymalnie ograniczyć ryzyka powstawania konfliktów wewnętrznych pomiędzy pracownikami
- planują opracowanie dokumentów stanowiących wewnętrzne źródło prawa pracy
- zamierzają wprowadzić politykę przeciwdziałania mobbingowi i wypracować sposoby prowadzenia postępowań w sprawach zgłaszanych przez pracowników
- wprowadzają zmiany, które wynikają z rozwoju firmy i zmieniają sposób prowadzenia polityki personalnej
- wdrażają zasady turkusowej organizacji (samozarządzanie)
Przebieg
Analiza
- sprawdzenie zgodności regulaminów, polityk, procedur, sposobu prowadzenia akt osobowych z obowiązującymi przepisami prawa
- weryfikacja umów o pracę, umów zleceń i o dzieło zawieranych z osobami fizycznymi
- przegląd stosowanych w firmie polityk przeciwdziałania mobbingowi
- ocena spójności polityki personalnej firmy
Wnioski i rekomendacje
- opracowanie – w formie dokumentu – podsumowania i wniosków z przeprowadzonej analizy
- identyfikacja ryzyk wynikających z utrzymaniem stosowanych do tej pory rozwiązań i regulacji formalno-prawnych
- sformułowanie rekomendacji dotyczących uzupełnienia i niezbędnych korekt regulacji i polityk obwiązujących w firmie
Wdrożenie nowych rozwiązań i regulacji
- opracowanie nowej dokumentacji, np. regulaminów, procedur, polityk
- wsparcie w procesie wdrożenia zmian, m.in. w zakresie komunikacji zmian pracownikom, udziału ekspertów w zespołach wdrożeniowych
Korzyści dla klienta
- eliminacja lub ograniczenie wielu ryzyk, na które narażony jest pracodawca, w tym odpowiedzialności odszkodowawczej
- poprawa relacji wewnątrz firmy dzięki wprowadzeniu przejrzystej polityki i klarownych regulacji
- bezpieczeństwo prawne pracodawcy
Efekty
- zgodność prawa wewnętrznego z obowiązującymi przepisami nadrzędnymi
- jasne i precyzyjne wskazanie dyrektyw i oczekiwań pracodawcy względem pracowników
- przepisy wewnętrzne o treści i funkcji zrozumiałej dla ich adresatów
