Organizator_ka MBA – oferta pracy

Nowa oferta pracy w GFKM Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów na stanowisku Organizator_ka MBA! Szukasz pracy, w której możesz wspierać liderów i liderki przyszłości? Chcesz być częścią zespołu, który organizuje prestiżowe programy MBA? Teraz masz szansę!

Poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku Organizator_ka MBA. Zgłoszenia przyjmujemy do końca czerwca! Więcej szczegółów znajdziesz poniżej. Dołącz do naszego zespołu i wspólnie twórzmy przyszłość liderów biznesu!

Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów (GFKM) jest firmą szkoleniowo-doradczą specjalizującą się w szkoleniach i projektach rozwojowych dla kadry kierowniczej oraz personelu średnich i dużych firm polskich i międzynarodowych. Jesteśmy jedną z największych i najbardziej doświadczonych firm szkoleniowych w Polsce. Prowadzimy pełne spektrum programów, w tym programy Executive MBA, szkolenia firmowe, szkolenia otwarte, studia podyplomowe, programy coachingowe i projekty doradcze, zapewniając dzięki temu swoim Klientom wyjątkową synergię jakości i wartości praktycznej.

Zakres obowiązków pracownika Działu MBA:

• wspieranie Dyrektora organizacji MBA w działaniach rekrutacyjnych i sprzedażowych,
• udział w organizacji uroczystości inauguracji i graduacji Programu MBA,
• przygotowanie i kompletowanie materiałów szkoleniowych i organizacyjnych, w tym:
  – edycyjne poprawki materiałów szkoleniowych i ofert szkoleniowych w programach Word, Excel, Power Point,
  – wykonywanie kserokopii materiałów szkoleniowych,
  – przygotowywanie i drukowanie materiałów szkoleniowych, materiałów pomocniczych np. dyplomów)
  – składanie segregatorów na zajęcia Programu MBA,
  – konwertowanie plików z materiałami,
  – umieszczanie materiałów w formie elektronicznej na Platformie Moodle,
  – przygotowywanie materiałów do wysyłki  (pakowanie materiałów w kartony i wysyłanie pocztą kurierską),
  – podsumowanie arkuszy ocen po sesjach zajęciowych,
• przygotowywanie sal szkoleniowych na zajęcia (ustawianie stołów, podłączenie sprzętu RTV, rozłożenie materiałów szkoleniowych, dbanie o przygotowanie sal w innych lokalizacjach),
• przygotowywanie korespondencji do wysyłki pocztowej,
• kontakty telefoniczne i mailowe z trenerami w celu ustalenia szczegółów organizacyjnych Programu MBA np. terminu przesłania materiałów szkoleniowych, godzin zajęć, ustalanie terminów,
• wprowadzanie danych do CRM,
• wprowadzanie terminów sesji MBA do harmonogramu (kalendarza) online,
• obsługa BUR i innych organizacji sponsorujących/dotujących/finansujących uczestników,
• inne prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonego związane z obsługą organizacyjną szkoleń,
• zastępowanie innych pracowników i wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania wobec kandydatów:

• wykształcenie min. średnie,
• praktyczna znajomość narzędzi MS Office – Excel, Word, Power Point, Outlook,
• prawo jazdy kat. B,
• skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
• mile widziana znajomość j. angielskiego,
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata.

Oferujemy:

• 3 miesięczny okres próbny na stanowisku Młodszy Organizator MBA,
• po okresie próbnym praca na stanowisku Organizator MBA,
• pracę na cały etat,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stałe wynagrodzenie podstawowe + premie (po okresie próbnym),
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
• możliwość podnoszenia kompetencji.

Zgłoszenia zwierające CV prosimy wysyłać na adres e-mail: rekrutacja@gfkm.pl. Na zgłoszenia czekamy do końca czerwca. Planowy termin rozpoczęcia pracy 1 sierpnia. GFKM zastrzega sobie możliwość skontaktowania się tylko z wybranymi Kandydatami.

Jeśli chciałaby Pani/chciałby Pan, abyśmy brali pod uwagę Pani/Pana kandydaturę w ewentualnych przyszłych rekrutacjach, prosimy o umieszczenie w CV zgody o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gdańską Fundację Kształcenia Menedżerów na potrzeby przyszłych rekrutacji”.

Administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach aplikacji jest Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów z siedzibą w Gdańsku. Szczegółowe informacje nt. przetwarzania danych osobowych osób aplikujących dostępne są w naszej Polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://gfkm.pl/polityka-prywatnosci/ w części: Informacja na temat przetwarzania danych osobowych osób odpowiadających na ofertę pracy, stażu lub praktyk w GFKM (cel rekrutacyjny)