Opis
Ludzie mogą zapomnieć, co powiedziałeś, mogą zapomnieć, co zrobiłeś, ale nigdy nie zapomną tego, jak się dzięki Tobie poczuli.
Obsługa klienta to budowanie pozytywnych emocji klienta. Aby te emocję w świadomy i korzystny dla firmy sposób budować, warto opanować pewne praktyczne narzędzia działania.
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów obsługi klienta lub innych osób, które pracują z klientami.
- Konsultanci telefonicznej obsługi klienta
- Pracownicy działu obsługi klienta (dział sprzedaży, help desk, dział reklamacji)
- Pracownicy urzędów, administracji, recepcji
ROLA WYSOKIEJ JAKOŚCI OBSŁUGI KLIENTA
- profesjonalne standardy obsługi klienta
- „momenty prawdy” – etapy obsługi klienta
NAWIĄZYWANIE KONTAKTU I ROZPOCZĘCIE RELACJI Z KLIENTEM
- styl komunikacji
- nastawienia i oczekiwania obsługującego o klienta
- autoprezentacja – obraz firmy prezentowany klientowi
- werbalne i niewerbalne elementy komunikacji
POZYSKIWANIE INFORMACJI I PROWADZENIE ROZMOWY Z KLIENTEM
- rozpoznanie problemu klienta
- zadawanie właściwych pytań
- umiejętność słuchania
- precyzyjne formułowanie komunikatów
- właściwy język w komunikacji z klientem
TYPOLOGIA KLIENTÓW ICH OCZEKIWANIA CZYLI JAK INDYWIDUALNIE PODEJŚĆ DO KLIENTA
- typy osobowości – test
- rozpoznanie własnego typu osobowości
- dostosowanie stylu obsługi do różnych typów osobowości klientów
RADZENIE SOBIE Z TRUDNYMI SYTUACJAMI W PRACY Z KLIENTEM
- rodzaje trudnych sytuacji
- sposoby reagowania na typowe zastrzeżenia naszych klientów
- postępowanie w przypadku reklamacji
TRUDNE KLIENCI I JAK Z NIMI POSTĘPOWAĆ
- rozpoznanie i charakterystyka trudnych klientów
- sposoby postępowania z wybranymi trudnymi typami
- postępowanie w przypadku agresji ze strony klienta
INDYWIDUALNE PLANY POPRAWY UMIEJĘTNOŚCI OBSŁUGI KLIENTA
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy powinni:
- Poprawić zdolność aktywnego wpływania na relację z klientem, wzbudzania pozytywnego nastawienia i zaufania klienta do obsługującego
- Radzić sobie lepiej w sytuacja niestandardowych w pracy z klientami
- Świadomie stosować rożne techniki działania w stosunku do różnych typów klientów
Szkolenie jest prowadzone metodą warsztatową, bazuje na ćwiczeniach indywidualnych i zespołowych oraz symulacjach rozmów z klientami. Uczestnicy przećwiczą najważniejsze momenty obsługi klienta. Szkolenie przygotowane na podstawie standardów firmy lub też scenariuszy bazujących na pracy uczestników.