Zwinne metody w prowadzeniu projektów

Szkolenie ma na celu wdrożenie uczestników w zwinne podejście do realizacji projektów i dostarczania produktów. Opierając się o metody Scrum i Kanban pokazujemy jak sprawnie organizować pracę w dynamicznym środowisku odnosząc się do specyfiki realizacji przedsięwzięć w Państwa firmach.

Jak zgodnie podkreślają praktycy, zwinność to nie tylko metody i narzędzia, ale przede wszystkim sposób myślenia. Dlatego efektem szkolenia jest nie tylko dostarczenie uczestnikom zbioru praktycznych technik używanych w środowisku Agile, ale także ukazanie ich w kontekście pryncypiów i koncepcji jakie stoją za zwinnością.

Jednocześnie w toku angażujących dyskusji wskazujemy, że zwinne projekty to nie panaceum. Zderzamy więc metody zwinne z podejściem klasycznym pokazując zalety i wady każdego z podejść oraz wskazując przesłanki sygnalizujące kiedy użyć danego podejścia i kiedy można je łączyć w celu optymalizacji działań.

Dla zarządzających i realizujących projekty, członków zespołów projektowych, wykonawców prac projektowych oraz dla tych, którzy przygotowują się do prowadzenia projektów.

Wprowadzenie

• Czym jest, a czym nie jest zwinność? Manifest zwinności.
• Scrum, Agile, Kanban – co wybrać?
• Podstawy Scrum – najpopularniejszego podejścia

Przebieg procesu

• Sprinty
• Spotkania
• Backlog
• Gdzie są testy?
• Co to znaczy „Zrobione”
• Siła rytułałów – najlepsze praktyki
• Timeboxing

Role w Scrum

• Samoorganizujący się zespół czyli zwinność nie dla każego
• Dobry Product Owner to dostępny Product Owner
• Scrum Master – lider? coach? szef? facylitator?
• Gdzie tu pasuje kierownik projektu?
• Kto jeszcze jest interesariuszem projektu?

Backlog i wymagania

• Epiki i historie użytkownika – jak spisać dobre User Stories?
• Szczegółowość i podatność na zmiany
• Priorytetyzacja – dobre praktyki
• Co to jest story point? Jak go odnaleźć
• Velocity zespołu
• Co ze zmianami?

Metoda Kanban – prosta metoda dla niewielkich projektów

• Tablica Kanban jako sposób na organizację pracy
• Na ścianie lub elektronicznie – przykładowe narzędzia w chmurze
• Ograniczaj pracę „w trakcie realizacji” (limit work in progress)
• Ograniczenia i możliwości rozbudowy Kanban

Agile, a waterfall

• To nie metodyki są zwinne lub nie – to organizacje
• Kiedy lepsza jest zwinność, a kiedy warto działać klasycznie?
• Kiedy zwinność się nie sprawdzi?
• Główne pułapki w projektach zwinnych
• Zwinność i kontrakty – jak przekonać do zwinności klienta lub podwykonawcę
• Bariery w organizacji – mentalność command&control
• Od czego zacząć wdrażanie?

Symulacja projektu zwinnego

• Gra LEGO – pełne przejście przez projekt z wykorzystaniem metody Scrum i Kanban
• Zderzenie z praktyką i wyciągnięcie wniosków

Podsumowanie

• Jak poznane metody wdrożyć w praktyce firmy
• Cele krótko i długoterminowe
• Największe bariery do przezwyciężenia
• Zakończenie szkolenia i sesja informacji zwrotnej

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili:

• wybierać odpowiednią metodykę prowadzenia projektu,
• stosować kluczowe elementy procesu zarządzania projektami,
• skutecznie definiować role w zespole projektowym,
• zarządzać projektami wg metodyki zwinnej,
• opisywać cele projektu za pomocą „User Stories”,
• stosować najważniejsze narzędzia zarządzania projektami (np. Kanban),
• wdrażać dobre praktyki zarządzania projektami.

Podczas szkolenia uczestnicy pracują w podgrupach na przykładowych projektach. Zarówno w trakcie części dotyczącej Scrum i Kanban, dobieramy przykłady tak, by opierały się na rzeczywistości biznesowej i technicznej firm. Na tych przykładach uczestnicy ćwiczą narzędzia i metody pokazywane w trakcie szkolenia.

Tematy przerabiane są poprzez naprzemienne zwięzłe wykłady, dyskusje i ćwiczenia praktyczne. W trakcie zajęć inicjowane są liczne dyskusje moderowane, kiedy to uczestnicy dzielą się swoimi doświadczeniami w poszczególnych aspektach. Całość wzbogacają liczne przykłady z praktyki projektowej trenera, krótkie materiały wideo oraz ilustrowanie wybranych tematów w software wspierającym. Wybrane elementy szkolenia są odnoszone do narzędzi wspierających pracę w środowisku Agile np. Redmine, JIRA, Trello

Po zajęciach uczestnicy otrzymują maila z dodatkowymi materiałami, w tym z praktycznymi szablonami dokumentów oraz rekomendowaną literaturą. Zapewniony jest też bezterminowo otwarty kontakt z trenerem, gdyby pojawiła się potrzeba krótkich konsultacji.

• Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów
• Godziny zajęć: 8:30 – 16:30
• Do ceny szkolenia należy doliczyć 23% podatku VAT