Skuteczne zarządzanie projektami

Poznaj zasady, narzędzia i techniki

Gdzie i kiedy?

Czas trwania

3 dni

pobierz pdf

Opis

Sprawne zarządzanie projektami to wyzwanie. Wpływ na sukces projektu ma wiele czynników. Konieczne są między innymi: wsparcie interesariuszy (stakeholders), dobra współpraca w zespole, efektywnie stosowane techniki i narzędzia. Każdy z tych elementów ma przynajmniej kilka ważnych składowych.

Podczas szkoleniu dowiesz się, jak zdefiniować, wybrać, zaimplementować i połączyć wszystkie niezbędne elementy, aby skutecznie zarządzać projektem.

Dla kogo

Dla zarządzających i realizujących projekty, członków zespołów projektowych, wykonawców prac projektowych oraz dla tych, którzy przygotowują się do prowadzenia projektów.

Program szkolenia

WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

  • najważniejsze obszary zarządzania projektami: zarządzanie czasem, kosztami i pracownikami zaangażowanymi w projekt
  • kluczowe osoby zaangażowane w projekt i ich role (Project Stakeholders)
  • cykl życia projektu (PLC – Project Life Cycle)

INICJOWANIE PROJEKTU

  • zebranie wymagań do projektu
  • analiza wstępnych założeń projektu: celu, zakresu, KPI – mierników projektu, głównych ryzyk
  • zadanie zespołowe – zapisanie Karty Projektu

PLANOWANIE PROJEKTU

  • kick-off meeting
  • WBS – logiczne narzędzie zapisania zakresu projektu
  • zadanie zespołowe – zdefiniowanie zakresu projektów (WBS)
  • RACID – metoda planowania, które osoby będą zaangażowane (i w jakim stopniu) w realizację działań
  • zadanie zespołowe – ustalenie osób zaangażowanych w realizacje działań (RACID)
  • szacowanie czasu trwania działań projektowych
  • zadanie zespołowe – oszacowanie czasu trwania działań
  • Metoda Ścieżki Krytycznej z elementami Metody Łańcucha Krytycznego – metoda harmonogramowania projektu (ustalenie zależności między działaniami – schemat sieciowy projektu)
  • ustalenie Kamieni Milowych projektu
  • zadanie zespołowe – zbudowanie schematu sieciowego i ustalenie kamieni milowych projektów
  • wykres Gantta – metoda wizualizacji harmonogramu projektu
  • szacowanie kosztów działań projektowych i stworzenie budżetu projektu
  • zadanie zespołowe – oszacowanie kosztów działań
  • analiza ryzyka i wdrożenie planów przeciwdziałania ryzyku
  • zadanie zespołowe – analiza ryzyka projektu
  • plan komunikacji w projekcie

REALIZACJA I KONTROLA PROJEKTU

  • narzędzia analizy postępu prac – budowanie podejścia NASZ PROJEKT, raportowanie, spotkania zespołu projektowego
  • tablica KANBAN – alternatywne narzędzie wizualizacji postępu prac
  • Metoda Łańcucha Krytycznego – analiza buforów
  • wprowadzanie zmian do projektu

ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

  • zebranie wniosków z doświadczeń
  • opracowanie End Report – dokumentu kończącego projekt
  • celebrowanie sukcesu

Korzyści dla uczestników

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:

  • dysponują wiedzą niezbędną, by profesjonalnie zarządzać projektem
  • rozumieją złożony charakteru projektu
  • wiedzą, jak skutecznie stosować tradycyjne i nowoczesne techniki i narzędzia zarządzania projektami
  • potrafią efektywnie inicjować projekt
  • wiedzą, jak tworzyć możliwy do realizacji plan projektu, którym można zarządzać – kontrolować postęp prac, analizować potencjalne ryzyka i wprowadzać zmiany
  • wiedzą, jak kontrolować harmonogram w trakcie realizacji projektu i jak wprowadzać zmiany
  • znają zasady zarządzania ryzykiem w projekcie
  • znają metody przyspieszania realizacji zadań projektowych
  • potrafią zamknąć projekt w sposób zapewniający, że ważne i użyteczne informacje zostaną wykorzystane do przygotowania i realizacji kolejnych projektów.

Metody szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej. Uczestnicy podzieleni są na zespoły projektowe i pracują w nich stosując narzędzia i techniki zarządzania projektami w przykładowym projekcie. Wyniki tych prac są omawiane na forum. Prowadzący szkolenie trener zachęca też uczestników do wzajemnej wymiany własnych doświadczeń związanych z zarządzaniem i udziałem w realizacji projektów.

Dodatkowe informacje

  • Uczestnicy otrzymują komplet materiałów

Opinie absolwentów

Zapisz się





Kontakt

Jolanta Jagłowska

Dyrektor ds. Szkoleń

+48 58 558 58 58 wew. 399

+48 602 213 590

j.jaglowska@gfkm.pl