Skuteczne zarządzanie projektami

Sprawne zarządzanie projektami to wyzwanie. Wpływ na sukces projektu ma wiele czynników. Konieczne są między innymi: wsparcie interesariuszy (stakeholders), dobra współpraca w zespole, efektywnie stosowane techniki i narzędzia. Każdy z tych elementów ma przynajmniej kilka ważnych składowych.

Podczas szkoleniu dowiesz się, jak zdefiniować, wybrać, zaimplementować i połączyć wszystkie niezbędne elementy, aby skutecznie zarządzać projektem.

Dla zarządzających i realizujących projekty, członków zespołów projektowych, wykonawców prac projektowych oraz dla tych, którzy przygotowują się do prowadzenia projektów.

WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

• najważniejsze obszary zarządzania projektami: zarządzanie czasem, kosztami i pracownikami zaangażowanymi w projekt
• kluczowe osoby zaangażowane w projekt i ich role (Project Stakeholders)
• cykl życia projektu (PLC – Project Life Cycle)

INICJOWANIE PROJEKTU

• zebranie wymagań do projektu
• analiza wstępnych założeń projektu: celu, zakresu, KPI – mierników projektu, głównych ryzyk
• zadanie zespołowe – zapisanie Karty Projektu

PLANOWANIE PROJEKTU

• kick-off meeting
• WBS – logiczne narzędzie zapisania zakresu projektu
• zadanie zespołowe – zdefiniowanie zakresu projektów (WBS)
• RACID – metoda planowania, które osoby będą zaangażowane (i w jakim stopniu) w realizację działań
• zadanie zespołowe – ustalenie osób zaangażowanych w realizacje działań (RACID)
• szacowanie czasu trwania działań projektowych
• zadanie zespołowe – oszacowanie czasu trwania działań
• Metoda Ścieżki Krytycznej z elementami Metody Łańcucha Krytycznego – metoda harmonogramowania projektu (ustalenie zależności między działaniami – schemat sieciowy projektu)
• ustalenie Kamieni Milowych projektu
• zadanie zespołowe – zbudowanie schematu sieciowego i ustalenie kamieni milowych projektów
• wykres Gantta – metoda wizualizacji harmonogramu projektu
• szacowanie kosztów działań projektowych i stworzenie budżetu projektu
• zadanie zespołowe – oszacowanie kosztów działań
• analiza ryzyka i wdrożenie planów przeciwdziałania ryzyku
• zadanie zespołowe – analiza ryzyka projektu
• plan komunikacji w projekcie

REALIZACJA I KONTROLA PROJEKTU

• narzędzia analizy postępu prac – budowanie podejścia NASZ PROJEKT, raportowanie, spotkania zespołu projektowego
• tablica KANBAN – alternatywne narzędzie wizualizacji postępu prac
• Metoda Łańcucha Krytycznego – analiza buforów
• wprowadzanie zmian do projektu

ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

• zebranie wniosków z doświadczeń
• opracowanie End Report – dokumentu kończącego projekt
• celebrowanie sukcesu

Po ukończeniu szkolenia uczestnicy:

• dysponują wiedzą niezbędną, by profesjonalnie zarządzać projektem
• rozumieją złożony charakteru projektu
• wiedzą, jak skutecznie stosować tradycyjne i nowoczesne techniki i narzędzia zarządzania projektami
• potrafią efektywnie inicjować projekt
• wiedzą, jak tworzyć możliwy do realizacji plan projektu, którym można zarządzać – kontrolować postęp prac, analizować potencjalne ryzyka i wprowadzać zmiany
• wiedzą, jak kontrolować harmonogram w trakcie realizacji projektu i jak wprowadzać zmiany
• znają zasady zarządzania ryzykiem w projekcie
• znają metody przyspieszania realizacji zadań projektowych
• potrafią zamknąć projekt w sposób zapewniający, że ważne i użyteczne informacje zostaną wykorzystane do przygotowania i realizacji kolejnych projektów.

Szkolenie realizowane jest w formie warsztatowej. Uczestnicy podzieleni są na zespoły projektowe i pracują w nich stosując narzędzia i techniki zarządzania projektami w przykładowym projekcie. Wyniki tych prac są omawiane na forum. Prowadzący szkolenie trener zachęca też uczestników do wzajemnej wymiany własnych doświadczeń związanych z zarządzaniem i udziałem w realizacji projektów.

• Uczestnicy otrzymują komplet materiałów