Zarządzanie projektami dla wyższej kadry zarządzającej
Jak efektywnie wykonywać zadania wyższej kadry zarządzającej w firmowych projektach, żeby zakończyć projekt z sukcesem.
Opis
Biznes w dzisiejszym świecie jest coraz bardziej nieprzewidywalny oraz cechuje się dużą zmiennością i niepewnością. Realizacja projektów staje się wyzwaniem dla każdej firmy.
Realizacja projektów jest działaniem zespołowym. Ale nie tylko Kierownik Projektu i zespół projektowy decydują o sukcesie projektów. Żeby skutecznie realizować projekty nieodzowne jest odpowiednie zaangażowanie w nie wyższej kadry zarządzającej.
Powyższe stwierdzenie ma oparcie także w wynikach raportów Standish Group, która od wielu lat publikuje m.in. badania dotyczące krytycznych czynników sukcesu projektów. Jak zarządzać prpjektami i co powinno się o nim wiedzieć?
Dla kogo
Menedżerowie średniego i wyższego szczebla.
Program szkolenia
KAŻDY PROJEKT TO INWESTYCJA, CZYLI BUSINESS-DRIVEN PROJECT MANAGEMENT
- Cykl Życia Projektu, czyli jakie są rzeczywiste fazy projektu
- żelazny trójkąt zarządzania projektami vs. nowoczesne podejście
- wpływ struktury organizacyjnej firmy na realizację projektów
- wybór projektów do realizacji, czyli jak analizować propozycje projektów i ustalać ich priorytety
KRYTYCZNE CZYNNIKI SUKCESU PROJEKTU, CZYLI JAKIE ELEMENTY DECYDUJĄ O POWODZENIU PROJEKTÓW
- System Zarządzania Projektami (SZP), czyli jakie zasady wprowadzić, aby zwiększyć skuteczność realizacji projektów
- kluczowe elementy SZP
- wdrożenie SZP, jako projekt zmian
STRUKTURA ORGANIZACYJNA PROJEKTU, CZYLI JAKIE OSOBY (I W JAKIM ZAKRESIE) POWINNY BYĆ ZAANGAŻOWANE W PROJEKT
- zakresy obowiązków i uprawnień osób zaangażowanych w projekty
- w jakich rolach występuje wyższa kadra kierownicza w projektach
- zakres współpracy wyższej kadry kierowniczej z realizatorami projektu (kierownik + zespół projektowy)
ZAANGAŻOWANIE WYŻSZEJ KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W POSZCZEGÓLNYCH FAZACH PROJEKTU
- definiowanie / Inicjowanie, Planowanie, Realizacja i Kontrola, Zamknięcie,
- decyzje w projektach, czyli kto powinien podejmować decyzje i w jakich sytuacjach
- kluczowe punkty decyzyjne projektu
- zmiany w projekcie (zmiany zakresu, zmiany wymagań), czyli jak analizować wartość zmian dla firmy i ich wpływ na realizację projektu
- analiza efektywności, czyli kiedy rzeczywiście projekt kończy się sukcesem
- przyczyny niepowodzeń projektów, czyli czego nie robić w projektach
Korzyści dla uczestników
Po ukończeniu szkolenie jego uczestnik:
- Nabędzie wiedzę z zakresu nowoczesnego podejścia do zarządzania projektami – Business-driven Project Management
- Uzyska wiedzę i umiejętności wpływania na zakończenie projektu z sukcesem
- Będzie wiedział jakie zmiany w firmie są konieczne do wsparcia efektywności realizacji projektów
- Będzie umiał zaangażować się w projekt w odpowiednim czasie jego przygotowania i realizacji
Metody szkolenia
Warsztat realizowany przy wykorzystaniu metodyki ABL (Activity Based Learning – warsztatu partycypacyjnego i treningu umiejętności), uważanej za najskuteczniejszą metodę rozwijania praktycznej wiedzy i umiejętności menedżerskich.
Zajęcia realizowane są w formie warsztatowej. Uczestnicy stosują metody, techniki i narzędzia pracy w projektach na przykładach szkoleniowych – w formie zadań zespołowych.