Efektywne zarządzanie zakupami

Każda dojrzała firma stara się kontrolować swoje koszty i konsekwentnie je obniżać. Ważne, żeby miała świadomość gdzie kryją się koszty i jak skutecznie nimi zarządzać. Koszty to nie tylko cena.

Zakupy to nie tylko „kup tanio”, ale także planowanie i budowanie strategii na przyszłość. To tańsze zarządzanie firmą, szybsze wprowadzanie nowych produktów, realna współpraca z dostawcami. Uwzględnienie głosu zakupów w strategii firmy może przynieść tylko korzyści i zabezpieczyć firmę przed ryzkiem.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów zakupów i innych osób, związanych z zakupami, kadry kierowniczej średniego i wyższego szczebla, menedżerów przygotowujących się do objęcia kluczowych funkcji w organizacji.

ROLA I POZYCJA ZAKUPÓW W ORGANIZACJI

• miejsce zakupów w organizacjach
• wpływ zakupów na wyniki i działalność firmy czyli jakie korzyści dają świadome zakupy
• strategia zakupowa w powiązaniu z biznesem
• proces zakupowy
• przykłady narzędzi zakupowych czyli jaka broń jest w rękach zakupów
• zakupowe wskaźniki KPI

WYBÓR DOSTAWCY

• proces kwotowania RFx (Request for Proposal, Request for Information, Request for Quotation)
• porównanie i wybór najlepszej oferty czyli jak uzyskać największe korzyści z przeprowadzonego zapytania
• prawidłowe wprowadzenie nowego dostawcy (Phase In Phase Out proces)
• samoocena, audyt dostawcy

STRATEGIA GRUPY MATERIAŁOWEJ

• pozycjonowanie dostawców wg zakupów
• pozycjonowanie zakupów wg dostawców
• budowanie i realizacja strategii czyli jak konsekwentnie kupować
• optymalizacja bazy dostawców czyli jak współpracować z najlepszymi i czerpać z tego zyski

MODEL TCO

• model TCO (total cost of ownership) czyli gdzie się kryją pieniądze
• insourcing i outsourcing

STRATEGICZNE ZARZĄDZANIE DOSTAWCAMI

• pozycjonowanie dostawców
• typy dostawców i sposób współpracy z nimi czyli jak się dopasować do dostawcy i strategii jego firmy aby czerpać z tej współpracy korzyści
• wpływ relacji z dostawcami na wyniki biznesu: projekty oszczędnościowe, jakościowe, logistyczne, płynność finansowa, ryzyko
• elementy kulturowe współpracy z dostawcami z Azji

UMOWY

• rodzaje umów współpracy
• zarządzanie ryzykiem, w tym formuły cenowe
• na co zwrócić uwagę w umowach czyli jak się zabezpieczać przed niedopowiedzeniami i kruczkami prawnymi

NEGOCJACJE

• typy negocjacji w odniesieniu do konkretnych rodzajów dostawców / sprzedawców
• typy osobowościowe ludzi czyli jak z kim rozmawiać
• pozycja dostawców wg pozycjonowania
• techniki negocjacyjne czyli jaki mamy możliwości w negocjacjach
• przygotowanie i prowadzenie negocjacji

Po ukończeniu szkolenie jego uczestnik:

• Zrozumie jak można zarządzać procesem zakupów i jakie może to przynieść korzyści
• Pozyska umiejętności wykorzystania siły zakupów do realizacji celów biznesowych i rozwoju firmy
• Wzmocni swoją siłę negocjacyjną
• Zdobędzie świadomość uzyskiwania oszczędności na wielu polach swojej pracy

Szkolenie prowadzone jest aktywnymi metodami z wykorzystaniem praktycznych przykładów,  podczas których uczestnicy stosują poznane narzędzia i techniki.

Całość szkolenia oparta jest na praktycznych umiejętnościach i przykładach z firm produkcyjnych różnych branż. Teoria przeplata się z ćwiczeniami opartymi na przykładach z życia wziętych a zdobytą wiedzę można wykorzystać w pracy już na drugi dzień po szkoleniu.